O que é

O plano de ação é uma ferramenta usada para atingir o objetivo de determinado projeto, cumprir metas, acompanhar o andamento de tarefas e traçar novos passos. É uma ferramenta que estará sempre disponível e pode ser usada para diferentes segmentos da nossa vida. Estudos, trabalho, afazeres de casa, projetos pessoais e profissionais.

Para que serve

O plano de ação serve para te ajudar alcançar objetivos nos seus projetos de forma alinhada e planejada.

Como começar

  • Defina o seu objetivo
  • Planeje a execução
  • Crie prazos possíveis
  • Liste as tarefas e subtarefas
  • Execute
  • Acompanhe andamento

Como criar

Se você jogar no Google encontrará diversas técnicas para criar o seu plano de ação, mas as que eu uso e recomendo são:

  • 5W2H
  • SMART

5W2H

Essa ferramenta surgiu no Japão, criada por profissionais da indústria automobilística durante os estudo de qualidade total. A finalidade da técnica 5W2H é auxiliar na elaboração de planos de ação, como uma espécie de check-list. Deste modo é possível ter mais clareza na hora de executar as atividades e tarefas. É uma das técnicas mais eficazes quando o assunto é planejamento e elaboração de projetos.

Como montar

Responda as perguntas:

  • What: o que fazer
  • Why: por que fazer
  • Where: onde fazer
  • When: quando fazer
  • Who: por quem será feito
  • How: como será feito
  • How much: quanto vai custar.

Exemplo:

  • What: o que fazer
    R: Criar um podcast
  • Why: por que fazer
    R: Para levar conteúdo em diferentes formatos
  • Where: onde fazer
    R: Nas plataformas de stream
  • When: quando fazer
    R: Em 2021
  • Who: por quem será feito
    R: Por mim
  • How: como será feito
    R: Com áudios gravados por um microfone abordando assuntos relacionados ao Hábitos
  • How much: quanto vai custar
    R: Um profissional de edição de áudio e o investimento único no microfone

SMART

Criada pelo pai da administração, Peter Drucker A ferramenta SMART é considerada uma poderosa técnica utilizada para validar qualquer objetivo e auxiliar no planejamento de projetos.

A sigla SMART remeta as palavras specific, measurable, attainable, relevant e time.

Cada uma dessas palavras é um critério que a meta deve preencher.

  • Específica
    A meta precisa ser bem definida e clara.

Ex: Falar inglês.

  • Mensurável
    Deve ser representada por um número, para que você possa medir a eficiência em alcançar a meta.

Exemplo: 12 meses

  • Alcançável
    A meta deve ser alcançável, ou seja, possível de ser conquistada.
  • Relevante
    Precisa ser importante para você, sua equipe e seus projetos.

Exemplo: Encontrar emprego em diferentes áreas

  • Temporal
    A meta deve ter um prazo estabelecido.

Exemplo: Concluída até 2021.

Como disse no inicio se você jogar no Google irá encontrar diferentes formas de começar um plano de ação, mas te indico essas duas para fazer o seu primeiro.

Como fazer

Você pode usar uma planilha, quadro nas ferramentas digitais (trello, notion etc), mapas mentais ou papel e caneta para começar o seu plano de ação.

Ele será o responsável por assegurar que tudo o que você planeja seja alcançado.

Dica:
Preveja possíveis atrasos, imprevistos e avalie se você é realmente a pessoa certa para executar determinada tarefa – caso seja um projeto profissional.

Espero que esse post te ajude!

6 Comments

  1. Lari!! Parabéns pelo blog!! Amei esse post!! Estava procurando sobre metas e me ajudou muitoooo!!!

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