Plano de ação: conheça a 5W2H e Meta SMART

O que é

O plano de ação é uma ferramenta usada para atingir o objetivo de determinado projeto, cumprir metas, acompanhar o andamento de tarefas e traçar novos passos. É uma ferramenta que estará sempre disponível e pode ser usada para diferentes segmentos da nossa vida. Estudos, trabalho, afazeres de casa, projetos pessoais e profissionais.

Para que serve

O plano de ação serve para te ajudar alcançar objetivos nos seus projetos de forma alinhada e planejada.

Como começar

• Defina o seu objetivo
• Planeje a execução
• Crie prazos possíveis
• Liste as tarefas e subtarefas
• Execute
• Acompanhe andamento

Como criar

Se você jogar no Google encontrará diversas técnicas para criar o seu plano de ação, mas as que eu uso e recomendo são:

• 5W2H
• SMART

5W2H

Essa ferramenta surgiu no Japão, criada por profissionais da indústria automobilística durante os estudo de qualidade total. A finalidade da técnica 5W2H é auxiliar na elaboração de planos de ação, como uma espécie de check-list. Deste modo é possível ter mais clareza na hora de executar as atividades e tarefas. É uma das técnicas mais eficazes quando o assunto é planejamento e elaboração de projetos.

Como montar

Responda as perguntas:

• What: o que fazer
• Why: por que fazer
• Where: onde fazer
• When: quando fazer
• Who: por quem será feito
• How: como será feito
• How much: quanto vai custar.

Exemplo:

• What: o que fazer
  R: Criar um podcast
• Why: por que fazer
  R: Para levar conteúdo em diferentes formatos
• Where: onde fazer
  R: Nas plataformas de stream
• When: quando fazer
  R: Em 2021
• Who: por quem será feito
  R: Por mim
• How: como será feito
  R: Com áudios gravados por um microfone abordando assuntos relacionados ao Hábitos
• How much: quanto vai custar
  R: Um profissional de edição de áudio e o investimento único no microfone

SMART

Criada pelo pai da administração, Peter Drucker A ferramenta SMART é considerada uma poderosa técnica utilizada para validar qualquer objetivo e auxiliar no planejamento de projetos.

A sigla SMART remeta as palavras specific, measurable, attainable, relevant e time.

Cada uma dessas palavras é um critério que a meta deve preencher.

• Específica
  A meta precisa ser bem definida e clara.

Ex: Falar inglês.

• Mensurável
  Deve ser representada por um número, para que você possa medir a eficiência em alcançar a meta.

Exemplo: 12 meses

• Alcançável
  A meta deve ser alcançável, ou seja, possível de ser conquistada.
• Relevante
  Precisa ser importante para você, sua equipe e seus projetos.

Exemplo: Encontrar emprego em diferentes áreas

• Temporal
  A meta deve ter um prazo estabelecido.

Exemplo: Concluída até 2021.

Como disse no inicio se você jogar no Google irá encontrar diferentes formas de começar um plano de ação, mas te indico essas duas para fazer o seu primeiro.

Como fazer

Você pode usar uma planilha, quadro nas ferramentas digitais (trello, notion etc), mapas mentais ou papel e caneta para começar o seu plano de ação.

Ele será o responsável por assegurar que tudo o que você planeja seja alcançado.

Dica:
Preveja possíveis atrasos, imprevistos e avalie se você é realmente a pessoa certa para executar determinada tarefa – caso seja um projeto profissional.

Espero que esse post te ajude!