Nesse post você entenderá o porquê sempre parece que fez menos do que deveria, quando na real fez muita coisa que você não precisava ou não sabia.

Quero dizer que esse post tem muito a ver com a série de miniaulas “Mapeando sua Rotina” que fiz no Instagram, se você quiser assistir, clique aqui.

Quantas vezes você teve a sensação de que fez menos do que deveria?

Muitas!

Estamos sempre correndo contra o tempo e gerenciando mais tarefas do que poderíamos ou deveríamos e a maioria das pessoas nem entendem o porquê isso acontece.

Esse fenômeno nada raro acontece com todos os seres humanos pelo simples fatos de não sermos organizados e não deixarmos nossa mente livre de preocupações, sejam elas grandes ou pequenas.

E é ai que surgem as tarefas invisíveis.

Tarefas invisíveis

Termo normalmente utilizado para atribuir a quantidade de atividades invisíveis feitas pelas mulheres em comparação aos homens.

Mas no contexto do Hábitos que Mudam, definimos Tarefas invisíveis como:

  • Tarefa que você passa na frente de outra mais importante
  • Tarefa que está fora do seu planejamento
  • Tarefas que você já faz em modo automático e não inclui no seu planejamento, ou seja: vive como se ela não levasse tempo.

Exemplo de tarefas invisíveis

que você passa na frente de outras

  • Ligações
  • Passar na farmácia
  • Fazer um favor para alguém
  • Aceitar uma reunião de última hora.

Ocupam tempo e muitas vezes você não anota e não entende por que o seu dia não rendeu.

Tarefas fora do seu planejamento/modo automático

  • Se maquiar antes de ir trabalhar
  • Tarefas domésticas que você faz de forma aleatória, como: lavar a louça da janta na manhã seguinte
  • Preparar o almoço (quem tá de home office tá sentindo isso)
  • Escolher a roupa de ir trabalhar
  • Editar vídeo antes de postar nas redes sociais
  • Estender roupa… para mães existem inúmeras dessas…

As tarefas invisíveis variam muito, tanto na vida pessoal quanto na profissional.
Na vida pessoal elas ficam sortidas, como vimos a cima.
Podem ser: lavar roupa, passar na farmácia ou o tempo que ficou ligando para operadora de telefone.
Já na vida profissional, as tarefas invisíveis estão relacionadas a falta de alinhamento nos processos de um projeto.

Exemplo:

Desejo abrir uma loja de doces

Dentro desse projeto existem inúmeras tarefas antes mesmo de “abrir uma loja de doces”. Para que você não seja engolida pelas tarefas que ficam ocultas, é necessário criar um planejamento seguro para acompanhar a execução delas.

É por conta das tantas tarefas invisíveis que muitas pessoas acreditam que procrastinam o dia todo. Pode ser procrastinação? pode! Mas também pode ser falta de planejamento.

Exemplo de algumas tarefas desse projeto:

  • Onde será a loja
  • Terá delivery?
  • Quais doces vamos vender
  • Contratar design
  • Montar loja nas redes sociais

Se você der nome a cada tarefa, elas vão ocupar espaço na sua mente e te roubar tempo sem você perceber.

Exercício

Liste todas as tarefas que você faz por dia e deixe sua mente te lembrar das que você não anota

  • Preparar o café
  • Ligar para sua mãe
  • Brincar com o cachorro
  • Decidir um filme
  • Comprar desodorante
  • Regar plantas
  • Separar roupas brancas e coloridas para lavar
  • Reunião de equipe que surgiu no dia

A lista vai variar.

Depois tente encaixar um dia para cada uma essas tarefas e, se elas forem diárias, comece a determinar quando elas serão executadas.

Sua visão de “não fiz nada” pode mudar muito!

Espero que esse post te ajude! <3

6 Comments

  1. Nunca imaginei que eu realmente fazia tanta coisa e não anotava, eu sou estudante e nunca tinha me dado conta que coisas como: separar o que vou estudar, pegar os materiais, decidir o filme que vou assistir podem ser tarefas tmb, obrigada pelo post me ajudou muito.

    • É verdade! Quando acontece de colocar no planer algumas tarefas invisíveis, como lavar roupa, dobrar, ajudar alguém, ajudando com a minha sobrinha, e outros, percebo que as coisa pequenas se tornam grandes.
      Eu pelo menos me sinto bem no final do dia!

  2. É verdade! Quando acontece de colocar no planer algumas tarefas invisíveis, como lavar roupa, dobrar, ajudar alguém, ajudando com a minha sobrinha, e outros, percebo que as coisa pequenas se tornam grandes.
    Eu pelo menos me sinto bem no final do dia!

  3. Pingback: Entrevista: Vida Produtiva com Lari Rodrigues do Hábitos que Mudam - Sua Produtividade

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